V zadnjih letih vse več podjetij spreminja svoj pristop k pisarniški opremi in se namesto za nakup odloča za najem multifunkcijske naprave – tiskalnika, skenerja, kopirnega stroja ipd. Glavni razlogi za ta trend so finančna fleksibilnost, nižji začetni stroški ter brezskrbno vzdrževanje in servis, ki jih zagotavljajo ponudniki izposoje, kot je podjetje Anderwald. Podjetja se tako izognejo visokim začetnim investicijam in nepredvidenim stroškom popravil, hkrati pa imajo večjo fleksibilnost in vedno dostop do najnovejše tehnologije, dokumentni sistem pa nudi celostno podporo pri upravljanju z dokumenti. Vse to prispeva k optimizaciji stroškov in večji učinkovitosti delovnih procesov.
Zakaj izbrati najem multifunkcijske naprave?
Nakup kakovostnih in vsestranskih tiskalnikov lahko za podjetje predstavlja precejšen strošek oz. investicijo. Tu nimamo v mislih samo stroška nakupa, temveč je treba upoštevati tudi stroške potrošnega materiala, vzdrževanja, elektrike ipd. Ravno zaradi tega se vse več podjetij odloča za najem multifunkcijske naprave https://www.anderwald.si/najem/multifunkcijske-naprave/, ki združuje tiskalnik, skener, kopirni stroj, optični čitalnik in v določenih primerih tudi napravo za faksiranje v enem. Takšna vsestranska naprava predstavlja najbolj optimalno rešitev, ki podpira različne delovne aktivnosti.
Najem multifunkcijske naprave ne samo zmanjša stroške investicije in vzdrževanja, temveč vam omogoča tudi večjo fleksibilnost in prednost pri izbiri tovrstnih tiskalnikov. V pogodbi je določena cena najemnine in cena izpisa A4 za izbrano napravo, kar predstavlja vaše edine mesečne stroške. Izbirate lahko naprave formata A3/A4 in le A4, po svoji izbiri pa se lahko odločite tudi za dodatno opremo, ki jo potrebujete za opravljanje svojega dela. Izposoja vam omogoča tudi, da izbrani tiskalnik, kopirni stroj ali optični čitalnik popolnoma prilagodite svojim potrebam – si ga izposodite samo za čas, ko ga potrebujete ali pa ga zamenjate z manjšim, večjim ali novejšim, če se pojavi potreba po tem.
Izposoja laserskega tiskalnika
Če najem multifunkcijske naprave predstavlja več različnih funkcionalnosti v enem, pa je izposoja laserskega tiskalnika omejena samo na tiskanje. Laserski tiskalniki so primerni v pisarnah in podjetjih za tisk dokumentov, računov, poročil in drugih materialov. Zaradi hitrega tiskanja so primerni za okolja, kjer se tiskajo večje količine, posledično pa zahtevajo tudi več vzdrževanja. Ravno zaradi tega je izposoja laserskega tiskalnika smotrna odločitev, ki podjetju omogoča nadzor nad stroški, saj vključuje vzdrževanje, servis in potrošni material. Z izposojo se izognete visoki začetni investiciji in vedno uporabljate sodobne naprave z najnovejšo tehnologijo, vseskozi pa vam je zagotovljena tudi stalna tehnična podpora.
Izposoja fotokopirnega stroja
Izposoja fotokopirnega stroja je za podjetje pogosto boljša izbira kot nakup, saj prinaša finančno in operativno fleksibilnost. Namesto visokega začetnega stroška nakupa podjetje plačuje mesečno najemnino, kar izboljšuje denarni tok. Vzdrževanje in servis so vključeni v ceno izposoje, kar odpravlja nepričakovane stroške popravil. Prav tako omogoča enostavno nadgradnjo na novejši model, ko se potrebe spremenijo. S tem se izognete tehnološki zastarelosti in zmanjšate tveganje izgube vrednosti opreme. Poleg tega sta v ceno izposoje vključena tehnična podpora in potrošni material, kar zmanjšuje administrativne stroške in optimizira vaše poslovanje.
Kako izbrati pravo napravo za vaše potrebe?
Na trgu obstaja veliko znamk in modelov z različnimi lastnostmi in zmožnostmi. Veliko vprašanje je, kako med vsemi izbrati pravi model za vaše potrebe. Pred izbiro se vprašajte, kakšne so vaše poslovne zahteve, kakšni so dolgoročni stroški, koliko podpore potrebujete, kako lahko najbolj enostavno integrirate naprave v vaš sistem dela ter ali potrebujete rabljeno ali novo napravo. In ne skrbite, če najem multifunkcijske naprave ni pravi, ravno izposoja vam omogoča, da jo enostavno zamenjate za bolj priročno različico.
Že uporabljate dokumentni sistem?
Z napredkom digitalizacije postaja dokumentni sistem (Document Management System) ključnega pomena za učinkovito upravljanje dokumentov v organizacijah in podjetjih. S pomočjo multifunkcijskih naprav, kot so tiskalniki, skenerji in optični čitalci, vam omogoča centralizirano shranjevanje, hitro iskanje in varno deljenje dokumentov, kar izboljšuje produktivnost in zmanjšuje tveganje za izgubo podatkov. Avtomatizacija procesov, kot so odobritve in arhiviranje, zmanjšuje napake ter pospešuje delovne tokove, omogoča pa tudi skladnost z zakonskimi in varnostnimi zahtevami. V dobi digitalnega poslovanja je dokumentni sistem nepogrešljivo orodje za organizacije, ki želijo optimizirati svoje poslovne procese in povečati konkurenčnost.
Prednosti
Dokumentni sistem deluje s pomočjo strojne in programske opreme, ki omogoča zajem, shranjevanje, upravljanje in distribucijo dokumentov v digitalni obliki. Fizično se dokumenti lahko skenirajo s pomočjo skenerjev in shranijo na strežnike ali v oblak. Dokumentni sistem ima številne prednosti, saj omogoča učinkovito organizacijo, shranjevanje in upravljanje dokumentov v digitalni obliki. S tem zmanjšuje potrebo po fizičnih arhivih, kar prihrani prostor in zmanjša stroške. Omogoča tudi hitrejše iskanje in dostop do informacij, saj so dokumenti indeksirani in enostavno dosegljivi vsem uporabnikom, ki jih potrebujejo. Prav tako dokumentni sistem izboljšuje varnost podatkov z nadzorom dostopa in revizijskimi sledmi.
Izberite zanesljivega ponudnika
Izposojo pisarniških naprav in dokumentni sistem vam nudi podjetje Anderwald, uradni prodajalec in serviser tiskalnikov in naprav Kyocera in Konica Minolta v Sloveniji. Poleg najema ali nakupa tiskalnikov, njihovega servisa in vzdrževanja vam nudijo tudi celostno podporo pri upravljanju z dokumenti. Z majhno, vendar odzivno ekipo in razumevanjem vam priskočijo na pomoč vedno, ko jih potrebujete.